Prendre en compte ses responsabilités

Afin de diriger une équipe ou mener à bien son travail, il faut être conscient de son rôle de premier responsable. Le vrai leader récolte les lauriers en cas de succès, dans le cas contraire, il assume ses erreurs sans se dérober derrière quelqu’un ou en inventant une excuse. C’est peut-être la meilleure qualité la plus difficile à travailler, il exige de mettre son égo de côté. Mais avec beaucoup d’effort, on peut le faire.

Avoir un bon sens de l’écoute

Les plus grosses erreurs de certains chefs d’entreprise sont le fait de s’isoler du reste de son équipe. Il est déconseillé de dresser une barrière avec ses salariés, cela risque de porter de sérieux impacts sur le développement de l’entreprise. La solution la plus efficace est de considérer les salariés comme des collaborateurs plutôt que de simples employés. Une bonne considération avec les autres permet de créer une vision positive qui peut servir à l’entrepreneur. Avoir le sens de l’écoute permet d’ajuster la politique de management et d’améliorer la cohésion dans l’entreprise. Il faut être ouvert au dialogue, écouter est plus important que de parler.

De la confiance

La confiance en soi est la clé du succès, avoir de la confiance en soi ainsi que pour les équipes n’est pas innée pour tous les individus, cela se travaille. Sachez que les entourages peuvent ressentir les ondes négatives de votre part, si vous n’êtes pas sûr de vous, il est impossible que vos équipes puissent compter sur vous.

Qu’est-ce que la fiscalité ?

Grâce à un plan d’action bien étudié, les chefs d’entreprise prennent à leur charge des missions multiples, ils mettent en place une organisation détaillée. En dehors des aspects importants de la gestion d’entreprise, la fiscalité des entreprises est une obligation à laquelle tous les dirigeants sont conviés à régulariser en fonction des délais annoncés.
Les entreprises participent à des charges engendrant toutes sortes de taxes. Les dépenses en interne sont soumises à plusieurs formes de taxes, tandis que l’entreprise elle-même se retrouve avec des charges se rapportant à la CET. Voici les détails.

La contribution économique territoriale ou CET

Si auparavant, on parle de taxe professionnelle, depuis quelques années, la contribution économique territoriale ou CET est un nouveau nom donné à cette taxe. Elle comprend en principe la CFE ou cotisation foncière des entreprises. Elle reprend le même concept que l’ancienne taxe. D’autre part, la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises ou CVAE représente la cotisation minimale de taxe professionnelle.
Ce type d’impôt vise à financer les collectivités locales, le calcul s’effectue à partir de la deuxième année d’existence de la boîte. En réalité, la CET n’est pas comptée entre la date de mise en place de la société et celle de la fin de cette même année. Elle est prise en compte la prochaine année.

Les taux applicables diffèrent d’une collectivité locale à une autre, et d’une commune à une autre, le taux global peut en revanche changer.
La possibilité d’exonération s’offre aux professionnels répondant à certaines conditions imposables. Les entrepreneurs individuels comme les artisans en EURL ou à l’IR sont les plus concernés.

L’importance des annonces légales

Les annonces légales sont en quelque sorte de la publicité légale pour les entreprises. C’est une façon de faire connaître l’existence d’une entreprise, ses activités, ses projets. C’est également par les annonces légales qu’une entreprise fait état de ses nouveaux locaux, ses nouveaux dirigeants, etc. Si une entreprise déménage ou si elle change de raison sociale, elle doit donner ces informations via des annonces légales. En fait, il existe d’innombrables motifs de publier une annonce légale au cours de la vie d’une entreprise. Chaque fois qu’elle publie une annonce légale, cela sous-entend qu’elle est toujours là, qu’elle se développe. A moins que ce soit une annonce indiquant sa liquidation ou sa dissolution. Mais pour beaucoup d’entrepreneurs, une telle publication est parfois source de stress important.
Pourquoi donc, vous demandez-vous ? Tout simplement parce qu’une annonce légale ne peut souffrir la moindre erreur. Il faut absolument veiller à ce que tout soit parfaitement exact, qu’il n’y ait ni oubli, ni omission, ni faute. Puisqu’il s’agit d’annonces légales, tout doit être correct, sans la plus infime imprécision. En effet, la plus petite erreur peut rendre une annonce légale inopposable au tiers. Que ce soit dans la dénomination sociale, l’adresse ou le nom du chef d’entreprise, aucune faute n’est permise. N’oubliez pas que c’est dans les journaux d’annonces légales que les autres entreprises se renseignent sur la vôtre. D’ailleurs, les clients, les administrations, les créanciers, les partenaires, etc., consultent également les JAL pour en savoir plus sur votre entreprise.

Adressez-vous à des journaux spécialement habilités

Pour la publication de vos annonces, vous devez vous adresser à un ou des journaux comme les annonces légales Les Echos. Il est impossible de le faire dans les autres journaux. Les journaux d’annonces légales ou JAL reçoivent leur habilitation du ministère de la Culture et de la Communication. Envoyez vos publications dans un journal ayant l’autorisation de délivrer une attestation de parution d’annonces légales. Cela peut être une gazette juridique, une presse quotidienne ou hebdomadaire, une presse agricole ou d’autres magazines thématiques. Mais n’oubliez pas que le greffe du tribunal de commerce va réclamer cette annonce légale lorsque vous y déposerez votre dossier. Le centre de formalités des entreprises exigera également la copie de votre publication. Il faut toutefois préciser que l’annonce légale doit être publiée dans un JAL diffusé dans la région où votre siège social se trouve. Pour connaître les JAL où faire paraître votre publication d’annonces légales, consultez-en la liste à la préfecture. Sinon, de nos jours, il est plus simple et plus pratique de choisir un site d’annonces légales. Vous n’avez plus à vous déplacer, en seulement quelques clics, vous remplissez les formalités. En quelques minutes, vous recevez l’attestation de parution en document PDF. La publication est alors prête à être insérée dans le dossier à soumettre au greffe du tribunal de commerce.

Qu’est-ce qu’on entend par abandon de poste ?

Lorsque le salarié quitte son poste dans un long délai sans prévenir les responsables, ou son supérieur hiérarchique, on parle d’abandon de poste, c’est-à-dire que son absence n’est pas justifiée, tandis qu’il quitte ses fonctions sans l’autorisation de son employeur. Cette action se fait le plus souvent de manière répétitive, et sans justificatif provenant de source fiable. Il en dépend des situations, puisque l’abandon de poste n’a de raison d’être lorsque l’employé quitte son travail pour des motifs concernant le décès d’un membre proche de la famille, la consultation d’un médecin en faisant référence à son état de santé, mais aussi compte tenu du droit de retrait.

Les conséquences

L’absence prolongée du salarié, alors qu’il n’a pas effectué sa démission et qu’il ne présente de document justifiant son absence, entraîne la suspension de son contrat de travail. A ce moment, l’employé ne perçoit plus de salaire.

L’employeur peut-il licencier le salarié ?

L’employeur n’est pas forcément dans l’obligation de licencier l’employé ayant commis un abandon de poste. L’option la plus accessible serait de réintégrer ce dernier à son poste en lui demandant de fournir un justificatif attestant son absence.
Si le contrat de travail n’est pas émis, l’entreprise n’est pas dans l’obligation de fournir l’attestation destinée à Pôle emploi. Dans un bref délai, si le salarié n’est pas de retour à son poste, et qu’il ne justifie pas son action, l’employeur est en droit d’entamer une procédure disciplinaire. A ce stade, on parle de sanction disciplinaire, d‘un licenciement avec une cause solide, qui donne droit aux indemnités de licenciement, ou encore de licenciement pour faute grave mais cette fois, sans les indemnités, dans cette situation, une mise en garde est lancée par l’entreprise contre le départ du salarié.

L’immatriculation

L’immatriculation est le premier pas qui va mener à la légalisation de l’entreprise. Cependant, cette étape relève d’une importance capitale. En effet, c’est l’immatriculation qui va porter, pour la première fois, la constitution de l’entreprise.
L’immatriculation ne peut être faite que lorsque l’entrepreneur aura élaboré tous ses plans pour démarrer son activité. En d’autres termes, il devra avoir construit les aspects les plus importants de son affaire pour procéder à l’immatriculation. Il est donc évident qu’un business plan doit être créé par l’entrepreneur avant de débuter une quelconque procédure.
Par ailleurs, il est conseillé d’avoir un business plan bien défini avant de passer à l’immatriculation, car cette dernière représente une démarche particulièrement longue et pénible. Ainsi, avoir toutes les informations à portée de main évitera des désagréments qui feront perdre du temps.
Une fois que l’immatriculation est à faire, le demandeur devra se présenter auprès de toutes les entités concernées, notamment l’INSEE, le CFE ou le RCS. L’institution à approcher dépendra de la catégorie de l’entreprise.

Le statut juridique

Pour pouvoir prétendre à une entreprise encadrée par la loi, il va de la responsabilité de l’entrepreneur d’identifier le statut juridique de sa société. Généralement, il existe deux sortes de statuts juridiques :

L’entreprise individuelle

Dans la mesure du possible, les entrepreneurs préfèrent toujours s’identifier à cette structure. En effet, ce statut juridique offre une grande simplicité quant à sa création, sa constitution et sa gestion. En plus de cela, le statut de l’entreprise individuelle offre une grande liberté à l’entrepreneur.

La société

Ce second statut est généralement utilisé par les entreprises à caractère commercial. Ce dernier peut encore être catégorisé en plusieurs sous-statuts :
• La Société A Responsabilité Limitée (SARL) : cette option est surtout conseillée pour les sociétés qui sont créées avec l’investissement d’associés, en plus du créateur.
• La Société Anonyme (SA) : la différence qui existe entre ce dernier et la SARL se trouve surtout dans le fait que la création d’une SA requiert un budget plus considérable. Par ailleurs, la présence d’actionnaires y est obligatoire.

La rédaction des statuts

Une fois que l’on a réglé les premières formalités, c’est le moment de procéder à la rédaction des statuts. Cependant, l’importance de cette étape justifie le besoin d’un professionnel à vos côtés.
Lorsque l’entrepreneur doit passer à la rédaction des statuts, il est fortement recommandé de faire appel à un juriste. Effectivement, aucune erreur ne devra s’opérer lors de cette démarche, car les statuts sont « le garant » de la vie de l’entreprise.
Tout ce que le responsable doit faire, c’est de fournir toutes les informations nécessaires au juriste qu’il a engagé, notamment la dénomination sociale.
Si la création de l’entreprise se fait avec des associés, le juriste s’assurera de faire tout le nécessaire pour éviter les situations qui pourraient mener aux conflits.
Il est évident que ces responsabilités ne peuvent être supportées par n’importe qui. Pourtant, elles sont extrêmement capitales. C’est la raison pour laquelle nous conseillons l’appui d’un habitué du monde juridique.

Les étapes bancaires

En ce qui concerne le côté financier de l’entreprise, des formalités doivent également être accomplies. Sans quoi, tous les efforts faits jusque-là seraient vains. En effet, l’ouverture d’un compte bancaire dédié à l’entreprise est requise. Par la suite, le responsable se verra remettre une attestation de dépôt.
L’attestation de dépôt est un élément essentiel pour la vie de l’entreprise, car elle assure l’approbation du service des impôts pour la continuité de la société.
Cette procédure permet aux autorités d’éradiquer les activités dissimulées. Lorsqu’une action financière devra se faire au sein de l’entreprise, le service des impôts des entreprises demandera toujours cette attestation.

Le Kbis

Plusieurs éléments sont obligatoires pour qu’une entreprise soit bien légale. En réalité, il n’y en a pas un qui soit plus important que l’autre, car chaque pièce possède une valeur irremplaçable pour la légalité de l’entreprise.
Pour compléter la panoplie de formalités déjà annoncées, le Kbis doit impérativement faire partie de la liste des documents à avoir.
Le Kbis n’est délivré qu’aux entreprises immatriculées au RCS, car il s’agit d’un extrait de ce dernier. Le Kbis ne trouve pas uniquement son utilité auprès de l’administration. Il est également requis pour les échanges entre commerciaux et avec les prestataires.
Comme une fiche d’information, le Kbis représente l’identité de l’entreprise au niveau de l’administration et sur le marché. Il est également la clé de certaines actions comme la candidature à un appel d’offres public.
Le Kbis est même le document que le responsable doit fournir pour être en mesure de créer un compte bancaire professionnel pour l’entreprise. Par ailleurs, l’absence de ce document peut exposer la société à de lourdes sanctions émanant des autorités publiques.
Pour obtenir plus d’informations à ce sujet ou faire une demande d’extrait de Kbis en ligne, rendez-vous sur www.extrait-kbis.net. Ce site vous apportera une grande satisfaction face à toutes les données que vous aimeriez connaitre.

La publication de l’annonce légale

Pour que la création d’une entreprise suive parfaitement les formes légales imposées, la publication d’une annonce légale fait partie des étapes à suivre.
Grâce à l’évolution de la technologie, l’annonce légale de constitution d’une société commerciale peut être publiée en ligne. Toutefois, pour être valable, le site sur lequel l’annonce sera publiée devra être un site officiel, sans quoi la publication n’aurait aucune valeur aux yeux de la loi.
La publication peut également se faire directement dans un journal habilité par arrêté préfectoral aux annonces légales. C’est, d’ailleurs, la meilleure solution pour éviter de payer plus que ce qu’il ne faut. En effet, si le contact se fait directement, le prix à payer dépendra du nombre de caractères et de lignes.

Pour conclure, il faut reconnaître que la légalisation d’une entreprise n’est pas chose facile. Néanmoins, aucune étape ne doit être délaissée, car chacune d’entre elles assure la validité de la procédure. Quant à l’entreprise, sa légalité garantit sa protection et sa réputation sur le marché.

L’importance du rôle du RRH

Un Responsable Ressources Humaines, communément appelé RRH se charge de la gestion des salariés, ce qui comporte de nombreux volets. Cela commence par l’intégration d’un salarié nouvellement recruté, jusqu’à sa promotion en passant par les différentes formations auxquelles il a droit, etc. Chaque salarié doit être ainsi accompagné pour le bien-être économique de l’entreprise et de là, pour chaque salarié. Pour atteindre cet objectif, le RRH doit principalement coordonner toutes les activités liées aux projets RH, diriger le développement RH de son périmètre, s’assurer de la qualité des relations sociales au sein de l’entreprise.

Les missions

Un Responsable Ressources Humaines doit superviser la gestion du personnel et encadrer l’équipe dédiée à ladite gestion, mais aussi superviser l’administration de la paie. Il doit aussi veiller à faire un reporting journalier, en tout cas régulier, au Directeur des Ressources Humaines, ce qui est particulièrement nécessaire s’il travaille dans une filiale d’une société étrangère. Il a aussi pour mission de faire en sorte que la politique RH de l’entreprise soit appliquée. Pour pouvoir mener à bien ses missions, un RRH doit posséder d’excellentes relations sociales, être bien organisé et savoir diriger une équipe. Il faut au moins 5 ans d’expérience avant de pouvoir prétendre au poste de RRH et avoir occupé le poste d’adjoint en ressources humaines ou de recruteur, etc.

Les cinquantenaires ont plus de succès

Selon le Census Bureau qui a mené une étude sur le succès des chefs d’entreprise, tout confondus, jeunes et âgés, il s’avère que les patrons de 50 ans et plus ont davantage de chances de réussir dans leurs missions et réussissent effectivement. Par rapport aux patrons qui ont la trentaine, ces cinquantenaires ont 1,8 fois plus de chances d’y arriver. Ces résultats semblent contredire la croyance selon laquelle les jeunes sont plus intelligents que les personnes âgées. En fait, ce qui explique le succès des plus âgés, c’est tout simplement leur expérience. Ils ont déjà essuyé échecs, revers et chutes, ce qui leur a permis d’en tirer leçon, de se relever et d’avancer avec plus d’assurance.

Les jeunes, dans l’instabilité professionnelle

Certes, les jeunes ont une avance considérable sur le plan technologique mais les seniors ont non seulement de l’expérience mais ils ont aussi des ressources psychologiques de grande valeur. Grâce à celles-ci, ils cernent mieux les gens et savent choisir les meilleurs collaborateurs. En plus, les études menées par un journal économique, le Financial Times, ont révélé que les jeunes sont très instables, ils changent d’entreprise en à peine 3 ans. Pourtant, les seniors sont davantage impliqués, fidèles et plus consciencieux. Ils possèdent de meilleures qualités relationnelles et sont moins absents au travail, ce qui les rend de meilleurs patrons.

Conception de la gestion de paie

La paie est la contrepartie du travail effectué par un salarié au sein d’une organisation que ce soit une entreprise, une association, un cabinet d’études, une ONG, ou un employé de l’administration publique. Cependant, c’est un élément qui ne se fait pas en un seul calcul ou une seule journée. Derrière le bulletin de paie de chaque employé, on retrouve une démarche complexe et langoureuse qui est effectuée par le service des ressources humaines et de la comptabilité. Et cela, étant donné que depuis son embauche et selon son ancienneté, mais aussi, son expérience, cette fiche de paie doit évoluer. On doit aussi y retrouver tous les engagements du salarié vis-à-vis de l’État, c’est-à-dire, le montant et le pourcentage des impôts et taxes qu’il doit s’acquitter, le pourcentage et le montant de sa cotisation sociale, etc. Par ailleurs, la paie et sa gestion sont essentielles et doivent être rendues à l’employé périodiquement, selon la durée de son contrat. La fiche établie lui servira alors, de justificatif pour toutes sortes de démarche administrative, afin de prouver le montant de ses revenus. Elle va aussi lui servir jusqu’à la cessation de son contrat de travail pour avoir une attestation et un certificat de travail ainsi, que son solde de tout compte, une référence, etc. Dans ce cas, comme la gestion de la paie est une activité, mais également, une procédure complexe, un service spécifique doit se charger de s’en occuper au sein d’une entreprise. Cependant, dans une TPE, il est possible que ce soit le comptable qui s’en charge, ou le dirigeant de la société lui-même. De nos jours, avec le développement de la délocalisation des activités, il est aussi possible d’externaliser cette activité. En effet, il existe des entreprises qui se spécialisent dans ce type de traitement, à des couts qui peuvent défier la concurrence.

Pourquoi est-ce utile de gérer la paie ?

La gestion de la paie présente des enjeux majeurs pour l’entreprise. Quand on parle de gestion de la paie en effet, derrière les actions complexes, il y aura aussi, une retouche des conventions collectives. Pour ce qui est du responsable de la gestion, il doit être capable de voir l’aspect social qui doit être considéré, mais aussi, connaitre les principes de la paie. En ce sens que le responsable doit avoir des connaissances en termes de droit fiscal et social, mais devra également savoir quand il faut toucher les bases du salaire pour un salarié, quel pourcentage appliqué pour les cotisations sociales et syndicales de chaque employé, etc. Un autre enjeu de la bonne gestion de la paie est les risques d’impact sur la gestion financière de l’entreprise. En effet, toutes les erreurs sur la fiche de paie d’un employé peuvent entrainer des conséquences lourdes. Cela, parce que l’erreur peut demander l’intervention de l’URSSAF qui va procéder à son redressement. Il est aussi possible que l’employé alerte Prud’hommes. Ces deux organismes peuvent intenter des actions en justice pour accuser l’entreprise de négligence si l’erreur a des conséquences négatives pour le salarié. Et enfin, quand on parle de gestion de la paie, on doit aussi prendre en compte la gestion et l’administration de certaines informations sensibles sur le salarié et l’entreprise. La fiche de paie en soi, contient des données personnelles pour l’entreprise et le salarié. On y retrouve d’autres données sensibles comme le RIB, que seul l’employé et le gestionnaire doivent connaitre. C’est pourquoi, il est demandé aux entreprises d’utiliser des logiciels spécifiques pour gérer la paie, et sécuriser les données.

Jours fériés et congés, y a-t-il un impact sur le solde des congés ?

Dans le Code du travail, seuls 11 jours dans l’année sont classés comme étant fériés. Le 25 décembre et le 1er janvier figurent parmi ces jours. Pendant ces jours de fête, les salariés peuvent demander des jours de congé et le décompte de leurs soldes devra se faire en fonction des habitudes de votre société. De ce fait, vous devrez établir votre décompte en fonction des jours ouvrés et des jours ouvrables de votre entreprise. Si par exemple un salarié demande une semaine de congé à partir du lundi 24 décembre jusqu’au dimanche 30 décembre, vous devrez prendre en considération les jours ouvrés de votre entreprise. C’est-à-dire que si généralement la société travaille du lundi au vendredi, le mardi 25 décembre sera normalement déduit du solde de congé. Et en jours ouvrables, vous le décompterez en 6 jours, car en réalité, tout dépend de la politique établie au sein de l’entreprise. Si au sein de la société vous travaillez durant les jours fériés, cela n’aura aucun impact sur le décompte des jours de congés accordés.

Jours fériés chômés, comment se passe le décompte des congés ?

À contrario, si au sein de l’entreprise les jours fériés sont généralement chômés, un décompte spécifique devra être effectué. Toujours dans le cas où un salarié décide de prendre une semaine de congé en partant du lundi 24 décembre jusqu’au dimanche 30 décembre, le 25 décembre qui est normalement un jour chômé au sein de l’entreprise ne devra pas être comptabilisé. De ce fait, vous devrez compter 4 jours de congé dans les jours ouvrés et 5 jours en jours ouvrables. Pour rappel, les jours ouvrés sont les jours durant lesquels votre entreprise travaille normalement et les jours ouvrables sont ceux qui constituent une semaine de travail hormis le dimanche qui est classé comme étant un jour de repos. Il faut savoir que dans le cas où un jour férié chômé coïncide avec un jour ouvré de l’entreprise, le salaire habituel est maintenu. Dans le cas du 1er janvier, cette condition reste valable. En revanche, pour les autres jours considérés comme fériés et chômés dans l’entreprise, seuls les salaires des salariés disposant d’au moins 3 mois d’ancienneté pourront être maintenus.

Comment faire ?

Préparez-vous mentalement au fait qu’il y aura forcément des soucis avec l’un ou l’autre de vos salariés. Et lorsque vous vous rendez compte que l’un d’eux a un comportement impactant négativement sur les autres, sur l’ambiance au travail et sur le travail lui-même, vous vous devez de réagir. Justement, de quelles façons intervenir et recadrer ce salarié ? Votre démarche ne devrait pas consister en des récriminations sur son attitude et le laisser cogiter là-dessus. Il ne s’agit pas de le « remettre à sa place » purement et simplement en le punissant par exemple, en lui infligeant une sanction bien sentie et bien méritée. Vous devez communiquer avec lui de manière à ce qu’il comprenne où le bât blesse et en quoi doit-il changer.

Soyez efficace

En tant que manager, votre devoir est de le recadrer de manière efficace. Concrètement, comment cela doit-il se passer ? Commencez par exprimer clairement son erreur. Pour trouver le mot juste, préparez-vous, n’improvisez pas. Cela limitera le risque de dire des choses qui dépassent vos pensées, ce qui ne vous aidera pas à atteindre le but escompté. Puis, dites vos sentiments par rapport à l’erreur soulevée. Dites-lui combien vous êtes en colère, ou triste ou déçu de son attitude. Le ressenti impacte toujours sur les autres. Ensuite, précisez-lui ce qu’il doit faire pour rectifier le tir, pour que le problème soit résolu. Si la chose est logique dans votre tête, ça ne l’est peut-être pas pour lui. Soyez clair, pas de sous-entendu ni de devinettes.