Domiciliation d’entreprise à Paris via un prestataire ou un bail commercial : que choisir

La domiciliation de votre entreprise à Paris vous permet d’obtenir une adresse prestigieuse renforçant votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires. Pour réaliser cette étape de la vie de votre société, vous pouvez faire appel à un prestataire spécialisé ou louer un local. Voyons de plus près laquelle de ces deux options vous convient le mieux et ce que vous devez considérer pour faire votre choix.

Domiciliation commerciale : Idéal pour les start-ups, freelances, consultants

En tant que freelance, consultant ou jeune entrepreneur souhaitant lancer votre start-up, vous ne disposez pas encore de budget important pour louer des bureaux et encore moins d’en acquérir à Paris. Or, vous devez déterminer où établir l’adresse de votre siège social. Dans ce cas, vous pouvez recourir aux services d’une société de domiciliation d’entreprise à Paris comme Votre Siège Social. Cette solution présente pas mal d’avantages, mais n’est pas sans limites.

Les avantages des services de domiciliation d’entreprise à Paris

Contacter un prestataire spécialisé en domiciliation d’entreprise à Paris vous permet de :

• Obtenir une adresse prestigieuse à Paris. Cela améliore votre image de marque. C’est un point essentiel pour la réussite de votre entreprise. Sachez par ailleurs que les prestataires peuvent vous proposer des adresses dans le quartier d’affaires de la capitale, à Paris Est, à Paris Sud et à Paris Nord-Est. Faites votre choix selon votre secteur d’activité.
• Domicilier votre société à Paris à moindre coût. Puisque vous n’occupez pas un bureau à proprement dit, vous n’avez pas à payer des loyers ni régler les charges liées au bureau. Vous n’avez qu’à acquitter une redevance tous les mois à la société de domiciliation.
• Profiter des services de base et en option proposés par l’entreprise de domiciliation à Paris. Généralement, la domiciliation s’accompagne de services de base comme la réception de vos courriers et leur réexpédition. Elle peut proposer des offres de domiciliation premium qui incluent des services plus larges comme la gestion de vos appels téléphoniques, une assistance juridique, la gestion de vos factures, etc. Le prestataire d’entreprise à Paris peut aussi mettre à disposition des bureaux ou une salle de réunion que vous pouvez utiliser pour recevoir des clients, des partenaires, etc.
• Faire une économie d’impôt. Vous ne le savez peut-être pas, mais une partie de la fiscalité de votre structure dépend de la zone où elle est implantée. Le taux de votre cotisation foncière peut par exemple être moins élevé à Paris qu’en province.

Quelles sont les limites de cette option ?

Bien que domicilier votre établissement à Paris via un prestataire spécialisé présente de nombreux avantages, cette formule a néanmoins ses limites.

Elle ne vous convient pas si vous avez besoin d’un atelier ou d’un point de vente.
Puisque la domiciliation d’entreprise ne vous offre qu’une adresse et un bureau ou salle de réunion à utiliser de temps en temps, vous êtes obligé de réserver le bureau avant d’y prévoir un rendez-vous avec vos clients et partenaires ou votre équipe. Ce n’est pas toujours pratique.

Bail commercial : Adapté aux entreprises ayant besoin de locaux permanents

Vous pouvez louer un local commercial à Paris pour y établir le siège social de votre structure. Cette solution présente des avantages et des limites.

Les avantages du bail commercial

La stabilité est le premier avantage de la domiciliation de votre entreprise à Paris via un bail commercial. Vous pouvez disposer de l’espace que vous louez durant un temps bien déterminé. Vos clients peuvent toujours vous y retrouver.

Ce n’est pas tout, vous pouvez aussi choisir des locaux adaptés à vos besoins. Vous pouvez par exemple sélectionner des bureaux proches de chez vous. Vous pouvez également opter pour une adresse à Paris avoisinant vos fournisseurs et comportant des lieux de stockage pour vos marchandises. Bien évidemment, vous pouvez trouver des bureaux bien situés à Paris. Vous devez seulement y allouer un budget conséquent.

Enfin, vous pouvez centraliser vos activités commerciales et de gestion à un endroit unique.

Les inconvénients du bail commercial

La location de local pour domicilier votre entreprise vous convient si vous avez besoin de locaux permanents. Mais cette solution peut vous coûter cher. Effectivement, un emplacement bien situé à Paris est proposé à un tarif plutôt élevé.

Ce n’est pas la seule contrainte que vous pouvez rencontrer. Le loyer de votre espace ne peut pas rester immuable pour toute la durée de votre contrat.

Enfin, la durée du contrat de bail commercial peut être un frein pour les jeunes entreprises, dont l’avenir reste encore incertain.

Domiciliation d’entreprise : Quels critères à considérer pour faire le bon choix ?

Pour vous aider à prendre la bonne décision, tenez compte de :

• Votre budget : Il faut au minimum payer 15 euros par mois pour obtenir une adresse prestigieuse à Paris contre 300 euros de loyer pour une location de bureau.
• Vos perspectives de croissance : Si vous êtes en début d’activité, vous n’avez peut-être pas encore besoin de louer des locaux physiques. Vous pouvez l’envisager si vous comptez élargir vos activités et agrandir votre équipe.
• Le quartier à Paris idéal pour votre développement : Avoir votre adresse dans un quartier de renom dans la capitale vous offre plus d’opportunités de collaboration.
• La nature de vos activités : vous devez avoir vos propres locaux si vous vous spécialisez par exemple dans la vente, la coiffure, le droit.